——扬州远洋全面开展2014年度内审工作
岳林娟
为检查各部门执行新版《质量管理手册》、《程序文件》和《员工手册》的自觉性和有效性,迎接体系文件外审,2014年7月3日至7日,扬州远洋对各部门的管理台帐进行了内部审核。
为使本次内审工作做到实处,不走过场,不搞形式,总经理办公室和管理者代表精心编制了内审计划,丁传义书记和潘建锋主席带队,深入到各个部门及驻外办事处,对公司各个职能部门的管理台帐逐项检查。通过询问、交谈、查阅台帐和归附资料、档案、现场答辩等方式,查找了各部门在日常管理和执行体系文件中存在的不足之处,并与各部门经理沟通商讨,拟订了整改事项和措施,明确了整改序时和要求。
通过此次内审,审核组成员一致认为:各部门建立的120项管理台帐基本完善,执行公司安全质量体系文件基本到位,各部门按照公司体系文件要求开展工作,形成了一整套质量管理记录,实现了体系文件、工作运行、记录台帐三统一的管理质态。对于管理台帐中还存在的个别缺项、漏记、更新不及时等问题,要求各部门加大自查力度,建立自我评审、自我改进、自我完善机制,确保公司安全质量管理体系文件执行到位和持续改进。