总经理办公室
2014年6月3日至4日，公司在8802会议室召开今年1-5月运外派船员管理分析会，孙静总经理等领导和各部门经理、机关部分员工参加会议。会议期间，听取了社工部关于2014年1-5月非正常船员数据统计分析报告、船管部关于今年1-5月船员管理工作得失总结报告、总经办关于规范周报、月报，提高工作质态的专题发言，参会人员对此进行了讨论交流；各位经理召集本部门员工依据部门职责和岗位职责以及程序文件、管理制度，修订完善了各部门和岗位周报、月报的报告事项，形成了规范的周报、月报版本；进一步学习了新版岗位职责和程序文件，研究探讨了适岗履职的具体工作事项、标准、依据、方法、措施；商讨了部门之间关联工作加强协调配合支持的具体问题及解决方法；宣布了机关人事岗位调整的决定；孙静总经理对本次会议进行了总结点评，布署了下一阶段的重点工作，围绕夯实基础、强化履职能力、提高工作标准作了重要讲话。本次会议准备充分，安排紧凑，主题集中，讨论深刻，分析透彻，效果明显。
会议认为：2014年1-5月船员管理、工作运行质态好于去年，船员招募、集训、派遣工作进一步强化，外派船员队伍稳中有升，非正常船员呈下降趋势。特别是COSL板块船员的非正常产生率仅占所管人数的3.68%，明显低于公司5%非正常船员的控制目标，各项工作目标按期实现。
会议指出：现行工作中仍存在着不可忽视的问题。第一，有的工作周报、月报流于形式。一是抽象空洞概念化，指向不具体明确；二是缺失不全，报的是一些日常工作，岗位职责中明确的工作事项有的长年累月没有反映；三是见事不见理，只有工作事项，没有工作思考；只有工作描述，没有方法感悟的凝结；四是编报工作满足于过得去，不求做得好，没有重点、亮点、着力点。第二，个别板块船员跟踪管理工作薄弱。突出表现为：一是远洋板块非正常船员比例偏高，二是安全生产事故发生2起，占公司今年1-5月安全生产事故发生率100%，这充分说明个别代表处安全生产督查管理不力，必须切实整改。第三，机关少数员工掌握岗位职责、体系文件模糊不清，执行乏力，存在游离和脱轨的现象，需要认真学习，深刻领悟，遵守执行。
会议要求：1、规范各岗位、各部门周报、月报。规范周报、月报是全面提高工作标准、强化履职能力、提升工作质量的重要抓手，是加强核心管理团队建设的重要举措，是深化“规范管理年、业务提升年”活动的内在要求。每一位员工要按照本次会议的要求，立足自我计划、自我总结、自我提高，对照岗位职责规定的工作事项，依据公司管理制度和《程序文件》的要求，每周每月认真编报本岗位的工作事项，做到具体详实，指向明确，自主计划安排好自己的工作，全面真实反映所做的工作、进展情况、取得的结果，按时报部门经理。各部门经理依据本次会议讨论编写的周报、月报规范版本，每周、每月根据本部门具体工作事项和岗位员工报送的周报、月报，将有价值的信息编制成部门周报、月报，报送总经理，便于领导把握各部门和公司工作运行的脉搏，把控各部门工作的实质动态，及时矫正工作中的过失，弥补工作中的薄弱环节，解决工作中出现的问题，保证公司工作处于优良的运行质态。2、严格控制非正常船员的产生。船员休假期间要做到及时沟通，准确把握船员的思想动态，做好休假船员的继续培训工作，避免船员因长时间不上船，加之家庭及外部诱惑而产生非正常。对船员要诚恳，要用真心爱，以真情带，做船员的知心人、贴心人，主动与他们建立起信任关系；既要以理服人，又要以情感人，只有情理交融，才能心相印、理相通，增强船员的凝聚力和向心力。3、加大船员跟踪管理反向督查力度。社工部要依据船员考勤表、船员跟踪管理动态信息表，强化公休船员和新产生的非正常船员的督查，对非正常船员隐瞒不报的行为加大处罚力度，促进船管部和各驻外办提高船员管理能力和实效。4、提高执行新版《程序文件》、《员工手册》的自觉性。《程序文件》和《员工手册》是各部门、各岗位履职的标准依据，在工作中每个机关员工都要认真学习，熟练掌握，自觉执行，按章办事，改变随意办事的不良习惯。决不允许实际工作状态与《程序文件》、《员工手册》规定“两张皮”的现象重复发生。5、提高工作标准，认真履职，创先争优。各部门经理和各岗位员工要细化量化新的岗位职责，做实做细做优各项工作，创新思路，改进方法，提高标准，突出重点，打造亮点，再上新的工作台阶。老员工要继续努力，带好头，作表率；新员工要夯实基础，厚积薄发，赶超争先。年终以业绩数据、工作质态评先评优。当前船管部、社工部要拟订好访船大慰问、安全大检查实施方案，切实抓好现场办公和夏季安全生产，预防和杜绝发生各类安全生产事故。6、加强机关管理团队建设。总经理办公室要加强机关员工的学习培训，进一步确立为自己工作的目的，端正工作态度，转变工作作风，增强适任工作的业务技能。各部门主任、经理要以身作则，出色工作。“其身正不令则从，其身不正虽令不从”。只要各部门主任、经理责任心强，做出榜样，各位员工就会用心工作，紧紧跟上。各部门、各岗位之间要加强沟通、配合、支持，杜绝互相推诿扯皮，同心同德、群策群力做好各项工作，推进公司健康持续发展。
