当前,BDI指数持续走低,船企“接单难、交船难、融资难”日益凸显。另一方面,随着公司迈进海工领域等工作全面铺开,管理幅度进一步扩大,成本控制、人才队伍建设、安全管理等重点工作难度日益加大,开展管理提升活动是主动适应严峻市场环境的必然选择,也是企业坚持走内涵式发展之路的必然要求。
广东中远船务工程有限公司以精益管理作为管理提升的切入点,通过大力践行“谁浪费谁买单”理念、深化成本倒逼机制、狠抓节能降耗工作、大力推进“精简高效”管理模式、严格各项费用管控等工作,将成本管控工作不断引向深入:在造船“高价船”基本消耗完、修船报价日趋激烈的情况下,反浪费小组迅速行动,深入码头、车间、办公室各种场所狠抓各种浪费,并通过主题文化展、橱窗、网站、厂刊等各种宣传平台对浪费现象进行曝光;资产管理部门坚持每天统计能源消耗基础数据,设置能源耗能信息看板给予公布,密切关注生产动向,每月进行耗能经济分析,动力中心空压站用电量环比下降5.41%,对外压缩空气供气量提高4.3%;修船生产事业部通过推行以单个工程项目(或区域)为单位的成本核算办法,对各项目经济数据进行统计和分析,使各单船生产成本控制基本实现“事前测算,事中控制,事后分析”的目标;坚持“精兵简政”的原则,按照“三业并举模式下的专业化管理”要求,缩减中层干部岗位编制11个,各岗位编制减少33个,进一步理顺了管理,提高了生产效率;通过严格全面预算管理制度、加强重大项目审计、加大效能监察等手段,使公司归口管理的145个费用项目得到有效控制……
上述系列管理举措正是管理提升的具体成效,也是公司实施精益管理的具体表现。这充分说明精益管理是管理提升活动的切入点。2006年以来,中远集团在全系统广泛深入地开展了精益管理活动,广东中远船务也形成了一定数量可供借鉴和推广的成功范例,比如,过江电缆工程、浮船坞改造、厂区改造、全面流程化管理等影响深远,精益管理、管理提升的理念在广大员工中得到广泛认同,并逐步渗透到企业管理的各个方面。为了确保管理提升有效落实,广东中远船务重点抓好“六个结合”:
把管理提升活动与中心工作任务有机结合,为完成全年任务奠定坚实基础。对照中远船务集团“一个指导思想、两个确保、五个重点关注”工作要求,广东中远船务密切联系工作实际,确定十项重点课题,基本涵括了修造生产经营、安全、质量、技术、人才队伍等企业管理重点要素,其中,成本控制、风险管控、市场营销、修船生产事业部改革、安全管理等成为企业管理提升的“重中之重”。
把管理提升活动与各项数据对标有机结合,扎扎实实把企业的管理基础打牢。经济运行的数据是企业管理状况的“晴雨表”。上半年,公司通过加强经济活动分析会的各项数据对标,重点对目标成本指标、修造船任务指标、能源消耗指标、工时定额指标、全面预算进度指标等数据进行全面系统分析,从深层次查找管理薄弱环节。下一步,将继续坚持数据对标的方式,与行业先进企业和中远系统兄弟企业对标,使企业各项经营生产经济活动有效运行。
把管理提升活动与修造船现场管理有机结合,上下联动实现管理提升整体效应。发现问题是管理提升的前提。“问题源于现场,答案来自现场”。广东中远船务成立了由人力资源部、监督审计部、办公室/党工部组成的管理督察组深入一线现场,狠抓现场管理人员履职情况。公司还建立了各级管理干部与修造项目进行“一对一”的现场监管问责制度,使船舶修造现场各项问题形成了闭环管理,扎实有效推进了船舶现场管理,为现场实施精益管理创造了良好环境。
把管理提升活动与人才队伍建设有机结合,全力打造一支高效清正的团队。人才是企业最宝贵的资源之一,经营生产活动离开了“人”将无法进行,管理提升也无从谈起。为此,公司针对员工队伍现状,下发了人力资源管理专项问卷调查,从绩效考核、员工培训、培养与晋升、薪酬激励等方面进行了摸底,按照中远船务党委书记马智宏提出的“团结、干事、干净、发展”的要求,形成了“三大体系”建设工作方案,全面落实中远船务以“双培双建”推进人才队伍培养的要求,以统一规划培养打造高效清正的团队。
把管理提升活动与建立长效机制有机结合,确保管理机制的有效贯彻和执行。管理提升不能“搞运动”,需依靠全体员工坚持不懈的参与和共同努力。广东中远船务将在体制机制、资源整合、搭建管理监管网络、完善激励机制等方面下功夫,充分利用合理化建议、创新创效管理、降本增效评比、KPS提案收集、月度管理主题等有效途径,深挖管理短板,改进管理思维方式,建立健全管理提升的长效机制,全面提升各项管理工作的执行力。
把管理提升与党群组织管理有机结合,构建独具中远特色的管理文化。管理提升要赢得广大干部员工的高度认同,则需在党群组织管理上下功夫,注重发挥党工团组织作用,将管理提升与以“课题攻关”为特色的创先争优活动、举办月度管理主题联合组织生活会、“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”等活动有机结合,以实际行动践行“党政融合,互为因果”的理念,将来自生产一线的优秀管理经验共同分享,使管理提升成为大家的自觉行动,进而培育出具有中远特色的精益管理文化,为全面提升管理水平提供组织保证。
管理提升是企业可持续发展的永恒课题。作为中远集团在华南地区的现代化修造船企业,广东中远船务将始终坚持以“加快转变经济发展方式”为主线,以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,通过自主优化、引进吸收、创新发展,持续改进企业管理,积极推进管理创新,促进企业持续、稳定、健康发展。