如何做好本职工作,我觉得首先要清楚自己的岗位职责;因为只有清楚自己的岗位职责,才会知道要做什么,该做什么,才能在岗位上发挥最大价值。
其次就是工作态度和责任心的问题,不能做“差不多先生”。因为差不多看起来没有太大的问题,毕竟也差不多了,但是若干个差不多集中起来就会导致差很多。财务工作的特殊性就在于完全不能差不多,每笔金额必须准确、无误。比如在结算工作中,就算总金额一样,但税前金额和税费误差1分钱,都会导致开票金额与结算表金额不符,甲方都会不予结算。虽然只有一分钱的误差,但却可能导致一千万的费用不能到账,这种错误是绝对不能有的。毛主席说过,世界上怕就怕“认真”二字。所以在工作中要做到认真、细心,多“回头看”,结算的公式,多查一遍,结算表的格式多看一遍,各种材料封袋邮寄前多审一遍,都是很必要的!
第三点,我觉得多思考学习也很重要。如果一件事拿到手就开始盲目地去做,不用心去思考,去找思路、找方法,就会导致反复,做一件事的战线就会拉得很长,这是不值得提倡的。我们在开始做事之前,首先要去思考,如何才能做得更好,怎样才能高效地完成。比如在我工作中就遇到的,需要去统筹每条船的结算金额以及很多税费的调整等,而我的结算工作涉及很多计算。手动的效率实在是太低了,而且还容易错。现在办公软件已经很强大了,我通过摸索EXCEL的使用,发现很多统计计算,电脑能在1秒内自动算出。不仅节省了时间,还提高了正确率,毕竟电脑比人脑强多了。现在的搜索软件也很多,有些不懂的不会的可以先去百度、抖音app搜索,三人行必有我师,自己不知道的方法可能别人知道,改进做事的方法方式,学起来、用起来就能提高自己的工作效率,何乐而不为呢。所以说工作的方法也很重要,多学习、试着去摸索,努力做到事半功倍。
第四点,要有明确的工作计划、工作目标。古语云,凡事预则立,不预则废。什么时候做什么事情,我们都需要统筹安排好,要有大局观,不能胡子眉毛一把抓,最后竹篮打水一场空。有计划的同时做到主次分明,紧急重要的事情优先做,不急的事情稍后做。合理安排时间,让自己在工作时做到心中有数,计划和实际有误差时,就可以及时纠偏。因为结算工作的特殊性,每个月我都提前预留好甲方付费所需要的时间,以及我做结算需要的时间。看着日历,掐着时间与船管部联系、沟通协调,确保结算工作能按时完成。另外就是目标,你对自己的目标是什么?求乎其上,得乎其中,求乎其中,得乎其下,求乎其下,则无所得已。所以,我们对自身工作要提高标准和要求,脚踏实地去做。
第五点,要不断提高自己的业务技能。随着科学技术的发展和社会的进步,事对人的要求也逐步变高了,事物更新换代很快,今天不学习,明天可能会被淘汰。这一点还是我的短板,需要在以后的工作中去学习,努力做到干一行,爱一行,精一行。因为,你在这个工作岗位上能干多久,能有什么成绩,排除主观因素,业务技能才是最主要的支持。只有具备扎实的专业知识和技能,才能把工作做得更好!
总之,世上无难事,只怕有心人,工作亦是如此。成大事不在于力量的大小,而在于能坚持多久。所以,做一个有心人,坚持做好工作中的每一件小事,必定会有所收获。