扬州远洋外派船员分为远洋和近海两大板块，管理和船员操作的船舶遍及天涯海角。为了畅通船员网络渠道，互动联络，了解下情，传达上情，公司管理者与船员都能及时掌握所需信息，利于工作开展；为了有组织、有计划、有目的地开展船员活动，促进船员互相交流沟通、学习提高；为了紧密船员与公司的劳务关系，加强船员队伍建设，增强船员对公司的认同感和归宿感，凝心聚力，共建扬州远洋美好“家园”；扬州远洋创新船员管理模式，加强外派船员班组建设，拓展了一条管理和服务船员的新路。
健全班组网络，实施覆盖式管理。公司根据船员工作区域分班编组，远洋板块以船舶公司设班，单船或相关船舶分组；近海板块以作业区域设班，单船或船队分组。每个组20人左右，挑选1-2名骨干船员任组长（副组长）。各班组长在公司相关部门的指导下，具体负责本班组活动组织和安排，要求各班组成员每年做到“四个一”。写一篇年度工作感悟文章或工作总结，报送一条有价值的信息或反映一个值得公司重视的情况，提出一条促进公司发展或船员管理、班组建设等方面的合理化建议，参加一次小组活动。根据各组人员的变化情况，每年调整充实一次，人员相关固定。分班编组覆盖公司所有外派船员，实施覆盖式管理。与此同时，在船员比较多的家乡省市建立扬州远洋“海嫂之家”，明确一名海嫂为负责人，联络组织船员家属开展活动。
规定活动内容，实行自我式管理。为了保证班组活动既丰富多彩，又富有实效，公司明确了班组活动的基本内容。学习活动：学习领导讲话、船员和海嫂的先进事迹、业务技能、安全知识等。交流活动：交流工作感悟、方法、信息、困惑等。技能活动：技术、技能切磋，技术难题攻关，老带新、师带徒传帮带，结对技能竞赛等。文体活动：兵乓球、象棋、扑克友谊赛、卡拉OK演唱、安全知识竞赛、俯卧撑、扳手腕等。走访慰问活动：看望困难或生病船员、海嫂。此外各班组可“自选动作”。总之，班组活动要体现内容丰富、形式多样、生动活泼的特色。
明确职责要求，实现跟踪式管理。为了把船员班组建设落到实处，公司明确了各部门和驻外机构职责要求。外派远洋板块船员班组由船管部扬州分部主管；外派近海板块船员班组由所属各驻外机构主管，驻外负责人为第一责任人，工会、党政部协助。各地“海嫂之家”由工会、人保部主管，工会主席为第一责任人，各驻外机构协助。公司党委每年下发外派船员班组建设实施意见，汇编下发各组年度活动安排表。每月走访一个班组或参加一次班组活动，或“海嫂之家”活动，每季上船进行一次现场办公，召开船员座谈会。《扬州远洋》期刊、扬州远洋网站开辟船员班组建设栏目，及时报道船员班组活动情况，专题采访报道优秀船员、优秀海嫂的先进事迹；每年召开一次外派船员班组建设工作交流会暨船员管理工作研讨会，评比表彰优秀船员、优秀海嫂、先进班组和先进“海嫂之家”，每年公布船员班组、“海嫂之家”考核结果。努力建设好班组，发挥好作用，促进船员管理工作上台阶、外派船员队伍创品牌。为了保障船员班组和“海嫂之家”正常开展活动，公司根据各班组年度活动计划，提供物质和经费支持，工会主席统筹安排，审核使用。
扬州远洋船员班组建设以来，船员班组多形式开展活动，有的举行中国梦、扬远梦、我的梦演讲竞赛，有的开展消防安全演练，有的开展扳手腕、象棋、打牌等文体活动，有的开展争创达标船活动……多姿多彩的班组活动，丰富了船员们的精神文化生活，增强了他们在船工作生活的乐趣。提升了他们奉献海洋事业的信心。
