党政部是公司各项工作运行的中枢部门,是公司各方信息的汇合点,既要保持与领导沟通,贯彻领导的指示要求,又要与平行部门建立广泛的联系,了解搜集情况,掌握工作动态,协调各部门之间的相互配合,及时向领导反馈信息。党政部自身工作好坏,直接关系到公司整体工作的效率与质量。部门所处的重要位置,要求我们以更高的标准,更强的责任心,更加敬业的精神,开动脑筋,创新思路,务实作风,勤勉工作,努力履行部门职责,把各项工作督查落实到位,把领导的意图、决定执行到位,争创一流业绩,争创先进部门,为扬州远洋谱写第二个十年新篇章增光添彩。
精心谋划,发挥参谋助手作用。党政部不仅要当好忠实的执行者,更要当好公司领导的高参和得力助手,发挥智囊、智库的积极作用。一是高起点出谋划策。不能满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋助手,要在谋全局、谋重点、谋创新上用心尽力。公司的发展战略、经营理念、组织架构、企业文化、团队建设事关公司持续发展,关系到“十二五”时期再创辉煌,党政部将悉心思考研究,向公司领导提出构想,供决策参考。年度和月度工作计划、质量管理体系和运行程序体系文件、管理规章制度有效执行,核心供方建设、市场开拓、战略合作是公司健康发展的关键所在,党政部将系统思考、超前思考、为领导决策提供依据。创新激励机制、创新管理模式、创新工作方法、提高工作效率是公司发展的动力源泉,党政部将进行积极探讨,为领导提供决策方案。总之,党政部将始终不渝地围绕公司发展中心,围绕公司决策指挥领导核心,倾心尽力、出主意、拟方案,为促公司发展而思,为领导多省心、少费心而想,充分发挥党政部应有的作用。二是广途径建言献策。只有勤学习、多留心、善采纳,才能建有用之言,献有价值之策。闭门造车是想不出好办法的,井底之蛙也出不了好主意。勤学习开拓视野,学习航运界权威报刊,了解最新和前沿的理论知识,掌握航运业发展动态和趋势,学习国内外航运大企业、大集团的成功经验和创新举措,集大成于一身。多留心领导的思想言论,汇集拓展领导的闪光思路谋略;广泛征求听取各部门同事的意见和建议,凝聚众人的智慧,海纳百川定能涌起闪光的朵朵浪花。三是变领导决策为具体行动。领导是公司之魂,他的谋略、决策和意图是公司员工的行动指南。党政部要发挥领导连接部门和员工的桥梁纽带作用,要想方设法组织全体员工按领导的要求有效实施。早计划,合理安排。年度工作和月度工作、重要活动及早拟定计划或实施方案,明确任务、明确要求、明确责任部门、强化组织执行力度,把每一项工作做到实处,做出成效;而不是被动工作,等领导发话布置,靠领导督促检查。要谋领导所想之事,做领导要做之事,充分发挥部门职能作用,成为领导创大业、干大事不可或缺的左膀右臂。
用心落实,发挥示范引领作用。党政部的职能要求我们既要谋事,更要做事、管事。不仅要计划好、总结好,还要执行好、做得好。只有管好自己,才能管好他人。党政部只有全面履行好自身职责,督查考核各部门岗位工作绩效才有力度。古人说得好,己不正焉能正人。一是率先示范创一流业绩。依据公司体系文件规定的部门职责,从职业操守、业务技能、履行职责、团结协作、遵章守纪五个方面细化责任,明确要求,强化考核。要求党政部员工熟练驾驭工作,零缺陷履职;自动自发工作,注重能力提升;自觉乐意服从,实现星级管理服务。我们倡导党政部只有规定的上班时间,没有规定的下班时间;只有规定的工作日,没有规定的节假日;公司需要就是我们的选择,领导安排就是我们的行动。强调打造扬州远洋满意“窗口”,争当公司领导忠实使者,恪尽职守,勇争一流。二是严格督查,求真务实。为了把公司的各项工作和领导要求落实到位,实现有效督查,我们要求党政部管理人员全面学习船员管理和船舶管理专业知识,掌握公司质量管理体系和运行程序体系、《员工守则》、管理制度的内容和要求,不说外行话,变外行为内行,增强工作执行力、落实率,务求督查落实的反馈的信息和掌握了解工作进展情况的真实性。每次工作督查,每项工作落实,每项制度执行检查,每次报表资料收集都登记台账,纳入月度年度绩效考核。坚持客观公正、实事求是的态度,既敢于负责,敢于较真,又友情提醒,和谐处理,促进每一项工作落实到位,每一个岗位的工作做出成效。三是加强沟通,协调合作。党政部既是各部门工作的联络部,又是各岗位开展工作的保障部。在加强督促检查的同时,加强上下沟通、内外协调,理清工作头绪,理顺工作关系和思想情绪,搭建顺利完成任务的平台,营造奋发向上、和谐融洽的工作环境和人文环境,提倡优质高效的服务。凡是他们反映的问题及时回复,尽力沟通协调解决;凡是提出的协办事项,全力办理;凡是遇到几个部门共同化解的矛盾与难题,主动牵头,会聚各方智慧和力量,攻坚克难。确立全局观念,以公司利益为重,服务部门,服务员工,增强团队的合力、实力、爆发力,上下一心,步调一致,努力实现公司运营的最优效果。
忠心管“家”,发挥凝心聚力作用。扬州远洋是全体员工的美好“家园”,以主人翁的意识当好家、管好事,是党政部的职责所在。一要实行规范管理。在公司各项工作运行中,党政部首要的事是建立健全文件体系、规章制度,加强公司程序化、规范化、制度化建设,使每个员工的言行举止有章可循,有制度可依,用制度管人管事,能够减少工作的随意性,增强科学性。其次是依据公司的发展需要,依据实际变化的情况,及时修改完善体系文件和规章制度,与时俱进,有效可行。再次是制度面前,一视同仁。公平公正、透明公开严格遵照执行。在严肃查处违章违规行为、维护规章制度严肃性的同时,做到具体问题具体分析,适时适度体现灵活性,不刻板僵化规章制度,焕发规章制度的内在活力。二要实行精细化管理。党政部是公司的综合事务管理部门,大事小事、难事易事、内部与外部的事、领导与员工的事都要管。尽管头绪繁多,切不可顾此失彼。我们将按照精细化管理的方法,立足全局,统筹安排,横向管到边,纵向管到底,着眼长远,立足当前,抓住大事,做实小事,追求零缺陷管理目标,做胜任出色的“管家”。三是人性化管理。充分发挥全体员工主人翁作用,广泛开展为公司发展献计献策活动,倾听船岸员工的心声,收集他们的合理化意见和建议。加强核心价值观建设,加强班组建设,办好《扬州远洋》期刊和扬州远洋网站,开展党团工会活动,开展丰富多彩的文体活动,组织好船员代表、员工及其家属观光旅游,走访慰问员工家庭,关心员工福利待遇,把公司的温暖、领导的关心送至千家万户,用公司的价值理念、企业文化凝心聚力。在管理中提升服务,在服务中促进管理,为建设幸福美好、温馨和谐的扬远“家园”贡献力量。